FAQ en tips - Zo organiseer je een geslaagd bedrijfsevent

Foto: Salvator bedrijfsevent

Een bedrijfsfeest is dé gelegenheid om collega's te bedanken, te verbinden én te inspireren. Maar waar begin je? En hoe zorg je ervoor dat je bedrijfsevent opvalt in een overvolle agenda? In deze blog beantwoorden we de meest gestelde vragen over personeels- en bedrijfsevents. Vragen over locatie, catering of entertainment - al onze meestgestelde vragen over events komen aan bod zodat jij zonder stress een memorabel feest kan plannen.

Wat kost een bedrijfsfeest gemiddeld?

De kostprijs van een bedrijfsfeest varieert sterk, afhankelijk van het aantal genodigden, de gekozen locatie, catering, entertainment en extra's zoals decoratie of audiovisueel materiaal. Voor een basisformule met walking dinner en dj kan je rekenen op het lagere segment, terwijl een volledig verzorgd thematisch feest met acts en open bar natuurlijk de kosten doen oplopen.

Tip: Bepaal vooraf je budget en vraag meerdere offertes aan om verrassingen te vermijden.

Welke locaties zijn geschikt voor een bedrijfsfeest?

De juiste locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van je event. Gelukkig bieden we op ons platform een breed aanbod aan inspirerende plekken:

• Industriële loodsen voor een stoer en modern concept.
• Landelijke hoeves voor een warme en ontspannen sfeer.
• Stijlvolle feestzalen of kastelen voor een chic en feestelijk karakter.
• Outdoor domeinen of serres voor zomerse events in het groen.

Laat je keuze afhangen van het aantal gasten, de sfeer die je wilt neerzetten, het seizoen en de gelegenheid van je event. (Productlancering, personeelsfeest, vergadering, teambuilding...)

Toplocaties voor mijn bedrijfsevent

Hoe organiseer ik een origineel personeelsfeest?

Wil je af van de klassieke formule? Denk aan leuke, creatieve invalshoeken:

• Thema-avonden zoals casino, festival of de nineties.
• Teambuilding gecombineerd met feest zoals een escaperoomactiviteit gevolgd door een gezellig diner.
• Live cooking als verrassend element.
• Silent disco of karaoke battles voor een interactieve twist.

Origineel betekent vooral: laat het feest aansluiten bij je teamcultuur en zorg ervoor dat iedereen zich betrokken voelt. Ga voor extra ideeën eens rond bij je collega's!

Is een foodtruck geschikt voor een bedrijfsevent?

Absoluut! Foodtrucks zorgen voor een ongedwongen sfeer en de ervaring leert ons dat ze bijzonder geliefd zijn bij zowel formele als informele bedrijfsevents. Foodtrucks bieden namelijk meer dan alleen lekker eten. Denk aan:

• Snelle en verse gerechten.
• Verschillende keukens op één locatie. (Italiaans, streetfood, desserts...)
• Visueel aantrekkelijke eyecatchers.

Tip: Houd rekening met de nodige buitenruimte en informeer op voorhand naar elektriciteit en vergunningen.

Ontdek ook:

De beste foodtrucks voor jouw bedrijfsevent!

Welke cateringopties zijn er voor een personeelsfeest?

Talrijke leuke opties! Denk aan:

• Walking dinner: ideaal om mensen vrij te laten bewegen.
• Buffet: budgetvriendelijk en divers.
• Seated dinner: voor een formelere aanpak.
• Food sharing: om samen te genieten van diverse keuzes.

Vergelijk 8 cateringformules voor jouw event!

Hoeveel tijd op voorhand plan je best een bedrijfsevent?

Een bedrijfsfeest plan je bij voorkeur 3 tot 6 maanden op voorhand. Zo ben je zeker van je favoriete locatie en leveranciers. Grote events of feesten in het hoogseizoen? Dan loont het om al 6 tot 9 maanden op voorhand te starten.

Ben je wat later gestart? Een last-minute bedrijfsevent organiseren geeft je wat minder ruimte, maar is in veel gevallen nog haalbaar! Lees nu onze tips om strategisch te werk te gaan.

Een last-minute bedrijfsevent: hoe pak je dat aan?

Hoe begin ik aan de organisatie van een personeelsfeest?

Zie je door de bomen het bos niet meer? We hebben de ideale checklist en timetable voor het organiseren van een geweldig personeelsfeest! 

Is dit alsnog wat overweldigend? Dan helpen wij je uit de nood met onze 4 service levels. (Check voor meer info het antwoord op de volgende vraag.)

Op welke manier kan Salino mij helpen bij het organiseren van mijn bedrijfsevent?

Of je nu alles zelf wil doen of liever een expert inschakelt, bij Salino vind je de juiste ondersteuning. Hier kan je kiezen uit vier service levels voor elk type organisatie.

1. Vind je perfecte match: jij regelt alles, vraagt offertes en zoekt zelf de ideale leveranciers voor je event.
2. We helpen je op weg: je wilt wat geholpen worden in je zoektocht. We geven je enkele suggesties en kijken mee welke leveranciers geschikt zijn.
3. Persoonlijke matchmaking: wij gaan samen op zoek naar de beste eventleveranciers, vragen voor jou offertes op en volgen mee op om te checken of alles vlot verloopt.
4. Zorgeloos feesten: volledige ontzorging! Wij nemen de volledige organisatie op ons, volgens jouw wensen en noden.

Neem contact op met onze Business Event Matchmakers en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen!

Ik wil advies over mijn bedrijfsevent