Wat kost een foodtruck op je huwelijk?

Een losse, ongedwongen sfeer, informeel tafelen, en een hippe, retro of vintage foodtruck als blikvanger: onmisbare elementen voor een event waar de druk even van de ketel mag. Als host mag jij op twee oren slapen, terwijl je gasten met volle teugen genieten van heerlijke, verse gerechten.

Vraag jij je nog af wat de prijzen zijn voor het huren van een foodtruck? Je komt er alles over te weten in dit artikel.

Wat kost een foodtruck huren gemiddeld?

Een foodtruck kost in België gemiddeld tussen €15 en €40 per persoon. Een normale friet- of pizzatruck zit meestal aan de onderkant van die prijsvork, terwijl een foodtruck met wereldkeuken of een uitgebreider menu duurder wordt. Ook het aantal gasten speelt een rol: bij grotere huwelijken daalt de prijs per persoon vaak omdat vaste kosten over meer gasten worden verdeeld.

Wat bepaalt de prijs voor een foodtruck?

Een overzicht met de belangrijkste zaken die bepalen hoeveel het huren van een foodtruck kost:

• Aantal gasten. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd - en hoe meer gerechtjes de foodtruck zal voorzien.
• Menu en aantal gerechten per persoon. Een enkel hapje kost natuurlijk minder dan een uitgebreid menu met voor-, hoofd- en nagerecht.
• Duur van het feest. Hoe langer de foodtruck ter plaatse aanwezig is, hoe hoger de kosten.
• Type foodtruck. De ene zal wat meer kosten dan de andere. Dat ligt onder meer aan de verschillen in de gebruikte ingrediënten, bediening en service.

De prijs voor het huren van een foodtruck is dus aan heel wat zaken onderhevig. Op ons platform kun je offertes aanvragen bij foodtrucks die perfect passen bij je feest of event. Zo krijg je meteen een duidelijk zicht op de kosten voor een foodtruck voor jouw feest.

Wat kost een foodtruck voor 50, 100 of 150 gasten?

De totale prijs van een foodtruck hangt af van het gekozen menu, de duur van de service en de locatie. Toch kun je op basis van de gemiddelde prijs per persoon een realistische inschatting maken.

Houd er rekening mee dat grotere groepen vaak een lagere prijs per persoon krijgen, omdat vaste kosten zoals transport, opbouw en voorbereiding over meer gasten worden verdeeld. Bij grotere huwelijken kan het bovendien nodig zijn om een tweede foodtruck of extra personeel te voorzien. Dat verhoogt de totale kostprijs, maar zorgt wel voor een vlotte service zonder lange wachtrijen.

Is een foodtruck geschikt voor een groot trouwfeest?

Ja. De meeste foodtrucks kunnen zonder problemen 100 tot 200 gasten bedienen. Bij grotere huwelijken voorzien leveranciers vaak extra personeel of werken ze met meerdere uitgiftepunten om wachtrijen te beperken. Voor zeer grote feesten kan een combinatie van twee foodtrucks of verschillende foodconcepten een vlotte service garanderen.

Op de profielpagina’s van onze foodtruck-partners vind je steeds terug hoeveel personen een foodtruck maximaal kan bedienen.

Tip: Gebruik de handige filters op ons platform om gericht op zoek te gaan naar de juiste foodtrucks voor jouw gastenaantal!

Vind de leukste foodtrucks voor elke gelegenheid

Wat is een minimumafname bij een foodtruck?

De meeste foodtrucks hanteren een minimumomzet of een minimumaantal gasten. In België ligt die minimumafname vaak tussen 50 en 80 personen, afhankelijk van de afstand en de formule.

Een foodtruck maakt vaste kosten voor transport, opbouw en personeel. Daarom blijft de totaalprijs bij kleinere huwelijken relatief hoog. Sommige leveranciers rekenen geen minimumaantal gasten, maar wel een minimumbedrag van bijvoorbeeld €1.000 tot €1.500.

Heb je een intiem huwelijk gepland? Dan adviseren we om te kiezen voor een compact menu of een foodtruck die gespecialiseerd is in kleinere trouwfeesten.

Wat zit inbegrepen in de prijs voor de foodtruck?

Op het prijsvoorstel van je foodtruck vind je verschillende kosten terug. In een notendop:

1. Centraal in elke foodtruck: de gerechten

De gerechten zijn het hart van elke foodtruck - en meteen een zeer variabele factor op de offerte. Verrekend in de prijs per gerecht zitten zowel de kosten voor de kraakverse ingrediënten als de kosten voor de liefdevolle bereiding van elk voor-, hoofd- of nagerecht.

De prijzen variëren van 6 tot meer dan 30 euro per gerecht. Logisch ook: een warme wafel kost heel wat minder dan een Angus burger, vers van de grill. 

2. Bediening: personeel en de duur van de service

De ene foodtruck brengt bedienend personeel mee om je gasten in de watten te leggen, de andere bezorgt de gerechten rechtstreeks vanuit de truck. Gemiddeld mag je rekenen op een minimum van 2 uur inbegrepen service. Blijft de foodtruck wat langer ter plaatse? Dan zal je natuurlijk wat meer betalen.

Tip: De meeste foodtrucks vermelden de kosten voor een extra service-uur op hun profielpagina.

3. Voorbereiding: alles wat voor het feest moet gebeuren

Nog voor de foodtruck ter plekke arriveert, treft de uitbater de nodige voorbereidingen. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van het menu en het inkopen van de ingrediënten. Hij of zij werkt achter de schermen aan het slagen van je event.

4. Opstartkost: van huur tot opkuis

Doorgaans zal de foodtruck een opstartkost tussen de 150 en 300 euro aanrekenen. Die kost dekt het opstellen en installeren van de foodtruck, de huur van de wagen en het materiaal, en de opkuis achteraf. 

Jij geniet een zorgeloze voorbereiding en sfeervolle aankleding van het feest, en hoeft achteraf niet in te zitten met de schoonmaak! 

5. Reis- of verplaatsingskosten

De foodtruck is natuurlijk ook even onderweg naar de feestlocatie. Doorgaans ligt de verplaatsingskost tussen de 0,35 en 0,75 euro per kilometer.

Vraag ook na hoeveel ruimte de foodtruck nodig heeft en of de locatie voldoende toegankelijk is voor grotere voertuigen.

Tip om kosten te besparen: vul je locatie in op de zoekfilter op Salino. Zo krijg je eerst de meest lokale foodtruckleveranciers te zien. 

Wat kost een foodtruck voor enkel de receptie of het avondfeest?

 Een foodtruck voor een receptie of avondfeest kost meestal minder dan een volledige maaltijd. De prijs hangt af van het type foodtruck en de duur van de service. Veel koppels combineren een cateraar voor het diner met een frietfoodtruck of desserttruck tijdens het avondfeest. Zo krijgen gasten nog een extra hapje op een unieke manier, volledig op maat.

Wanneer moet een foodtruck betaald worden?

De meeste foodtrucks vragen een voorschot bij de reservatie en het saldo kort voor of na het huwelijk. Een voorschot bedraagt vaak 20% tot 40% van het totaalbedrag.

Veel leveranciers sturen de eindfactuur één tot vier weken voor het huwelijk, zodra het definitieve aantal gasten gekend is. Andere leveranciers rekenen af binnen enkele dagen na het feest.

Controleer altijd wanneer het definitieve aantal gasten moet worden doorgegeven. Dat aantal bepaalt meestal de uiteindelijke factuur.

Is een foodtruck goedkoper dan een cateraar?

Een foodtruck is niet altijd goedkoper dan een cateraar, maar biedt vaak een eenvoudiger en transparanter prijsmodel. De uiteindelijke prijs hangt vooral af van de gekozen formule.

Een klassieke cateraar biedt meestal een uitgebreider menu, bediening aan tafel en meer logistieke ondersteuning. Daardoor liggen de prijzen vaak tussen €40 en €100 of meer per persoon voor een volledig trouwdiner.

Een foodtruck focust op één keuken of concept en vraagt minder uitgebreide bediening. Daardoor blijft de prijs voor veel huwelijken tussen €15 en €40 per persoon.

Wie vooral een ontspannen sfeer wil combineren met een duidelijk budget, vindt in een foodtruck vaak een interessante oplossing. Wie een uitgebreid meergangendiner met bediening wenst, kiest vaker voor een cateraar.

Benieuwd naar cateringkosten voor je huwelijk?

Check dan dit artikel!

Foodtruck huren voor jouw feest of event? Vergelijk gratis en eenvoudig

Bij Salino willen we niets liever dan bijdragen aan het slagen van jouw feest of event. Daarom doen wij er alles aan om jou te ondersteunen bij de organisatie van feesten en events voor elke gelegenheid. 

De perfecte foodtrucks voor jouw event vind je snel, gemakkelijk en volledig gratis op ons handige platform. Vink aan wat voor feest je organiseert, welke gerechten je graag voorschotelt, wat je budget is en wanneer je de foodtruck nodig hebt. Jij krijgt meteen een overzicht van potentiële ideale matches. Gemakkelijk, toch?

Neus snel en eenvoudig door meer dan 300 professionele foodtrucks