Wat doe je best voor, tijdens en na het bezichtigen van een trouwlocatie?

Tips en Trends

(Lees hier alles over het trouwfeest van Lieselot & Nick van de foto hierboven.)


Dit moeten we je vast niet vertellen… Maar, het kiezen van jullie trouwlocatie is waarschijnlijk de belangrijkste stap bij het plannen van jullie trouwdag! De keuze voor een trouwzaal geeft logischerwijs de rest van de dag mee vorm: de cateraar, de decoratie, het vervoer, de hele sfeer.

En dat kiezen van jullie locatie… is geweldig! Gaan zoeken naar dé plek waar jullie het ja-woord gaan vieren, samen met  vrienden en familie. Gezellig én heel spannend!

Bij de start van een zoektocht, vertrek je altijd best voorbereid, om ervoor te zorgen dat die magische plek voor jullie écht alle musts heeft. Lees dan verder, want wij zetten voor jou alles op een rij waar je vóór, tijdens en na het bezichtigen van een trouwlocatie aan moet denken! Beschouw het als een gids en houvast, zodat jullie kunnen genieten van elk moment tijdens het plannen van jullie trouwdag!


De trouwdag van Heleen & Dirk in Face à Face

1. Voor je de trouwlocatie gaat bezichtigen

  • Zorg dat je een ruwe schatting hebt van het aantal gasten, om ervoor te zorgen dat de capaciteit van de locatie geschikt is.
  • Kies enkele data / een maand waarop jullie graag jullie feest willen geven en controleer of deze data beschikbaar zijn bij de locatie waar je je oog op liet vallen.
  • Maak een raming van jullie budget voor de bruiloft en kijk na of deze locatie binnen jullie prijsklasse valt. Houd er rekening mee dat sommige locaties op papier misschien duur lijken, maar dat in de prijs ook al items zoals tafels en stoelen vervat kan zitten. Let hier goed op, want dit kan bij elke locatie anders zijn! 
  • Willen jullie zelf de catering en drank voorzien? Dat kan je best op voorhand even navragen. Veel locaties laten dit namelijk niet toe. 
  • Is er de mogelijkheid om te overnachten bij de locatie of in de buurt? Best even de opties onderzoeken.
  • Bij onze Real Weddings en Styled Shoots kan je je laten inspireren hoe anderen bepaalde trouwlocaties inkleden. Heel leuk om te zien!

Ook interessant voor jou: 22 vragen die je moet stellen aan je trouwfotograaf 


Het trouwfeest van Stefanie & Jens in De Groene Jager

2. Tijdens je bezoek aan de trouwlocatie

To do

  • Maak foto’s! Vertrouw niet op je geheugen en verbeelding om alles te onthouden wink
  • Heb je een receptie en ceremonie ter plaatse? Controleer de afstand tussen beide plekken en denk aan de ouderen die misschien op je feest aanwezig zullen zijn. Is er de mogelijkheid om hen van punt A naar B te begeleiden?
  • Kijk na of er genoeg stopcontacten zijn ter plaatse. Dat klinkt misschien banaal, maar kan erg belangrijk zijn als de bruidsmeisjes een grappige presentatie hebben voorzien, de liveband komt aanzetten met heel hun installatie of de weddingplanner met meer sfeerlichtjes komt aanzetten dan gedacht.
  • Nu we het toch over lichtjes hebben: kijk na of er voldoende plekken zijn om dingen op te hangen. Afhankelijk van wat je in gedachten hebt, kan je checken of er voldoende plek is om bloemstukken en lichtsnoeren op te hangen!
  • Maak een ruw plannetje van de locatie. Gewoon een schets op papier is genoeg, zodat je er later altijd terug naar kan grijpen. Duid aan waar de deuren en doorgangen zijn. Praktische info voor cateraars of andere partijen die mee betrokken zijn in de planning is een must.
  • Denk na over je intrede. Kom je opdagen in een mooie auto? Van waar kom je dan? Hoe zie jij je 'entrée" voor je?
  • Bepaal voor jezelf welke echte must-have's zijn en visualiseer ze op deze plek. Wil je een gek dansfeest? Check of daar ruimte voor is en of de eigenaars het toelaten. Vraag zeker ook even naar het "einduur" . Wil je een foodtruck laten komen voor cocktails? Vraag het na. 

To ask

  • Is er een geluidssysteem voorzien?
  • Is er ruimte voor de bruidssuite om jezelf klaar te maken? Is er een ruimte om je om te kleden?
  • Voor hoeveel wagens is er parking?
  • Wat is er exact inbegrepen in de prijs en wat niet? Bijvoorbeeld: tafels, stoelen, glaswerk, servies, etc.
  • Mag je dingen verplaatsen? Wat moet er op zijn plaats blijven staan?
  • Hoeveel dagen voorafgaand aan het feest mag er al worden opgebouwd/geleverd?
  • Wat is de avondklok?
  • Is er iemand die alles in goede banen leidt op de dag zelf? Wat gebeurt er als er iets misgaat?
  • Mag er gebruik gemaakt worden van kaarsen? 
  • Is een kampvuur toegelaten? Zo ja, is hier een vaste plek voor en wordt er hout voorzien?
  • Mag er bv. confetti of ander feestmateriaal gebruikt worden?
  • Zijn er overnachtingsmogelijkheden in de buurt en hebben jullie hier bv. een overeenkomst mee waardoor een bepaald aantal gasten van de locatie kan overnachten?
  • Wat zijn de oplossingen bij slecht weer?
  • Is de locatie toegankelijk voor mindervaliden?
  • Wat gebeurt er met afval? Wordt dit door jullie verwijderd of ben je daar zelf verantwoordelijk voor?
  • Hoe zit het juist met de opruim en opkuis? Is dit vervat in de prijs?


Deze inspirerende Styled Shoot vond plaats in de coole locatie Golfclub Witbos

3. Na het bezoek van de trouwlocatie

  • Bekijk wat de noden zijn qua vervoer bij deze locatie en neem contact op met een vervoermaatschappij die gespecialiseerd is in huwelijken.
  • Als je zeker bent van je locatie en je op het punt staat deze te boeken, doe je er niet slecht aan om in een hotel of B&B in de buurt ook al een aantal kamers te boeken, zeker als je in een populaire maand als augustus trouwt!
  • Hou rekening met het weer. In welke tijd van het jaar ga je trouwen? Op welk moment gaat de zon onder op jullie trouwdag? Moet je een noodbudget opzij zetten voor last minute een tent te huren?

En dan… Ben je helemaal zeker van je trouwlocatie! Van zodra jullie deze keuze gemaakt hebben, kan de rest van het plannen beginnen. Zo kan je bijvoorbeeld contact opnemen met een bloemist en op zoek naar naar de ideale trouwfotograaf. 

Start hier met het plannen van je huwelijk! 


Misschien heb jij je droomlocatie al gevonden en was het liefde op het eerste zicht? Misschien heb jij het wel helemaal anders aangepakt? We zijn steeds benieuwd naar jullie ervaringen met het plannen van je huwelijk, dus deel deze met ons!

Bron: WedShed


Deel dit artikel:

E-mail Facebook Pintrest

Downloadables

Ontdek onze downloadables om je trouwfeest te organiseren.

Check onze downloadables

Ook interessant

Fleur je feest op met een flowerwall!

Onmisbaar op elk event: een fotobooth(truck)!

Volg ons op Social Media

Stuur jouw Real Wedding in!

Feest! Leuk dat je hier bent.

Op de feestblog van Salino geven we je dagelijks tips & inspiratie om de belangrijke momenten te vieren. Een verjaardag vieren, je droom trouwdag plannen, een babyborrel organiseren of een lentefeest geven: bij elke grote stap die je zet in het leven, is Salino erbij.

Klaar om te beginnen met het plannen van jouw feest? Dan is Salino waar je moet zijn: laat onze eventleveranciers je inspireren en contacteer diegene die bij jou past.

Start hier je zoektocht naar de perfecte eventleveranciers

Volg ons op Instagram